سياسات الحضور الأكاديمي لدى أكاديميّة محمد المنسف للتدريب
تمهيد
تهدف هذه السياسة إلى توضيح آليات ومعايير الحضور الأكاديمي في منصة أكاديميّة محمد المنسف للتدريب، بما يضمن احتساب الحضور الإلكتروني معادلًا للحضور الاعتيادي، ورفع جودة التدريب من خلال متابعة حضور المتدربين في التدريب المتزامن (جلسات مباشرة) وغير المتزامن (محتوى مسجل وأنشطة).
أولًا: تعريف الحضور الإلكتروني
يُعد الحضور الإلكتروني (المتزامن أو غير المتزامن) حضورًا رسميًا معادلًا للحضور الاعتيادي متى ما تم توثيقه عبر أنظمة المنصة وسجلاتها، ويُحتسب ضمن ساعات البرنامج التدريبية.
ثانيًا: أنواع الحضور وآلية احتسابه
1) الحضور المتزامن (جلسات مباشرة)
يُحتسب حضور المتدرب في الجلسات المباشرة عند:
- دخول المتدرب للجلسة عبر رابطها الرسمي.
- بقاء المتدرب مدة لا تقل عن 80% من زمن الجلسة.
- توثيق الدخول والخروج عبر سجل منصة الاجتماع الافتراضي أو نظام إدارة التعلم.
2) الحضور غير المتزامن (محتوى مسجل + أنشطة)
يُحتسب حضور المتدرب غير المتزامن عند تحقق أحد أو جميع التالي (حسب تصميم البرنامج):
- مشاهدة المحتوى المسجل بنسبة لا تقل عن 70% من وحدات المحتوى المطلوبة.
- تنفيذ الواجبات/المهام المرتبطة بالمحتوى وتسليمها عبر المنصة.
- إتمام اختبارات قصيرة/أنشطة تطبيقية (إن وجدت) مرتبطة بالوحدة.
ويتم توثيق ذلك من خلال:
- تقارير المشاهدة داخل المنصة
- سجلات الدخول للمواد
- سجلات تسليم الواجبات والأنشطة
ثالثًا: الحد الأدنى لساعات الحضور المطلوبة
يلتزم المتدرب بتحقيق حد أدنى من الحضور لاستكمال البرنامج والحصول على الشهادة، وذلك وفق الآتي:
- الحد الأدنى العام للحضور: لا يقل عن 75% من إجمالي ساعات البرنامج التدريبية.
- الحد الأدنى للحضور المتزامن (الجلسات المباشرة): لا يقل عن 25% من إجمالي ساعات البرنامج، وذلك للبرامج المقدمة بالنمط الإلكتروني غير المتزامن أو البرامج التي تزيد مدتها عن شهر، ويُحتسب الحضور عبر الفصول الافتراضية (جلسات مباشرة) ضمن هذه النسبة.
رابعًا: متابعة الحضور وضمان الجودة
تلتزم المنصة بمتابعة حضور المتدربين بشكل دوري لضمان جودة التدريب، وذلك من خلال:
- تقارير حضور الجلسات المباشرة (الدخول/الخروج/مدة الحضور).
- تقارير تفاعل المتدرب مع المحتوى غير المتزامن.
- متابعة تنفيذ الواجبات والأنشطة ضمن الجدول المحدد.
- إشعار المتدرب عند انخفاض نسبة حضوره عن الحد المطلوب.
خامسًا: الإجراءات المتخذة عند عدم الالتزام بالحضور
في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى لساعات الحضور، تُطبق الإجراءات التالية تدريجيًا:
- تنبيه أول عند وصول الحضور إلى أقل من 80% من المطلوب خلال فترة البرنامج.
- تنبيه نهائي عند وصول الحضور إلى أقل من 75% أو عدم الالتزام بالحضور المتزامن المطلوب.
- عدم إصدار الشهادة عند عدم استيفاء الحد الأدنى للحضور (75%) أو عدم تحقيق الحد الأدنى للحضور المباشر (25%) في الحالات التي ينطبق فيها الشرط.
- قد يُطلب من المتدرب تعويض بعض المتطلبات (إن أمكن تنظيميًا داخل نفس مدة البرنامج) وفق ما تقرره إدارة المنصة.
سادسًا: مسؤولية المتدرب
- المتدرب مسؤول عن حضور الجلسات في وقتها والالتزام بتسجيل الدخول عبر حسابه.
- أي مشاركة للحساب أو دخول عبر طرف آخر تُعد مخالفة وتؤثر على احتساب الحضور.
- لا تتحمل المنصة مسؤولية انقطاع الإنترنت أو الأعطال من جهة المتدرب.
سابعًا: تحديث السياسة
تحتفظ المنصة بحق تحديث سياسة الحضور بما يتوافق مع متطلبات الجهات التنظيمية، ويتم نشر التحديثات على المنصة.