المهارة التي لا تُدرّس لكنها تصنع الفرق في الاجتماعات
🗣️ متى تتكلّم؟ ومتى تصمت؟
المهارة التي لا تُدرّس لكنها تصنع الفرق في الاجتماعات
في كل بيئة عمل، فيه موظف صوته حاضر، لكنه مو مزعج. يعرف متى يدخل في الحوار، ومتى يسكت ويستمع
وفي المقابل، فيه موظف ما يقل أهمية، لكنه دايمًا يتردد
يسكت كثير، أو يتكلم في الوقت الخطأ… والنتيجة؟ حضوره يضيع.
:خلني أقول لك الحقيقة
الاجتماعات ما تقيس خبرتك، تقيس تفاعلك
والمهارة اللي نغفل عنها كثير هي: ذكاء التفاعل
وش يعني “التفاعل الذكي” في الاجتماعات؟
:هو إنك تعرف
متى تتكلم
كيف تبدأ كلامك
ومتى تختار إنك ما تتكلم
الموضوع ما له علاقة بطول الكلام أو إتقان اللغة
.له علاقة بالتوقيت، والنية، والوضوح
طيب، متى يصير السكوت هو الخيار الذكي؟
لما تكون بتكرر نقطة قالها شخص قبلك
لما تكون فكرتك غير مكتملة وتحتاج توضحها لنفسك أول
لما يكون النقاش محتدّ، وردّك ممكن يزيد التوتر
لما تعرف إن تأثيرك الآن بيكون أقوى بالصمت
ومتى تتكلم بثقة وبدون تردد؟
لما تكون عندك إضافة فعلًا تغير مجرى النقاش أو توضح شيء غامض
لما يُطلب رأيك مباشرة (حتى لو ما كنت جاهز، اعتمد على إطار واضح تبدأ منه)
لما تبي تبني على كلام زميل، وتربط فكرتك بموضوع النقاش
.أهم شيء؟ لا تنتظر اللحظة المثالية. اختلقها بجملة ذكية وبسيطة
طيب… كيف أبدأ؟ وش أقول؟
:استخدم جُمل مدروسة مثل
“Just to add a quick thought here…”
“From my experience with similar projects…”
“One thing we might also consider is…”
هذه الجمل تفتح لك الباب بدون ما تحس إنك تقاطع أو تفرض نفسك
:تدريب عملي لأي موظف
راقب نفسك في الاجتماعات لمدة أسبوع
كم مرة ترددت؟ كم مرة تكلمت؟ وش اللي كان ناقصك؟
احفظ 3 جمل افتتاحية تساعدك تبدأ
جرّب تدرب بصوتك على مداخل قصيرة (15-20 ثانية)
اطلب feedback من زميل تثق فيه بعد كل اجتماع
:خلاصة الكلام
التفاعل في الاجتماعات مهارة تُبني بالتدريب، مو بالانتظار
والسكوت المستمر مو دايمًا مهنية، أحيانًا يُفهم ضعف أو عدم جاهزية
ابدأ بصوتك، حتى لو كان بسيط… لأن كل حضور يبدأ بجملة
“الفرق بين الحضور والغياب… جملة وحدة تتقال في اللحظة الصح”
لو حاب تبدأ تطوير مهاراتك التفاعلية في الاجتماعات باللغة الإنجليزية
برنامج الإنجليزية للأعمال في أكاديمية شغف مصمم لهالشي تحديدًا
ابدأ معنا تدريبك، وخل صوتك يعبّر عن مهنيتك، مو عن ترددك
محمد المنسّف
الأستفسارات